Создание и использование именованных констант

Описание проблемы

Как правило, мы часто пользуемся различными константами. Например, ставка НДС, налог на прибыль, различные математические константы и прочее. Как мы поступаем, чтобы их использовать? Мы берем отдельный лист, вносим туда эти константы и ссылаемся на них в лучшем случае закрепляя при этом ссылки на эти ячейки.

Минусы данного способа очевидны:

• Сложность набора формул, так как приходится делать ссылку на ячейку в другом листе.
• Сложность восприятия и чтения таких формул. В случае проверки приходится проходить по ссылкам прыгая с листа на лист.
• Большое количество констант загромождает лист и он также становится трудно читаем.

Решение

Избавится от этого можно путем создания именованных констант. Например, создадим константу под именем НДС. Для этого:

1. Перейдите на вкладку Формулы. Найдите группу Определенные имена и выберите команду Присвоить имя. Откроется диалоговое окно Создание имени.

2. Введите имя константы в поле Имя. В нашем случае это НДС.
3. В поле Область следует указать значение Книга. В этом случае выбранная переменная будет доступна на всех листай файла Excel. Если необходимо, чтобы константа работала только на конкретном листе, следует выбрать название нужного листа.
4. В поле Примечание можно указать любой текст при необходимости.
5. В поле Диапазон введите значение константы =18% не ссылаясь на ячейки и нажмите кнопку ОК.

Теперь на любом листе формула =НДС будет выдавать одинаковый результат 0,18. Теперь давайте используем нашу переменную и посчитаем, например, стоимость товара без НДС (пусть стоимость с НДС будет 18000). Для этого введем в ячейку следующую формулу =18000/НДС. В итоге ячейка примет значение 10 000.  Согласитесь, что формула стала намного понятней, нежели вместо НДС была указана ссылка на некую ячейку (да еще на другом листе).

Чтобы вставить именованную константу в формулу не обязательно помнить ее точный синтаксис. Для удобства клавишей F3 можно вызвать список констант и выбрать ее из формы Вставка имени. Также это окно можно вызвать перейдя на вкладку Формулы -> Определенные имена -> Использовать в формуле.

В качестве именованных переменных можно задавать не только числовые значения, но также и текстовые, даты.

Значения констант можно менять по ходу работы. Для этого необходимо открыть окно диспетчера имен Формулы -> Определенные имена -> Диспетчер имен. 

Выберите переменную и нажмите кнопку Изменить. Введите новое значение переменной, закройте диспетчер имен. Excel заново пересчитает все все значения связанные с данной константой.